Temario

Definir su modo de organización personal
Clasificar sus roles profesionales.
Traducir sus roles en objetivos y actividades.
Poner en marcha un sistema de organización integrado y coherente.
Dominar las funciones avanzadas de Outlook
Personalizar su entorno de trabajo.
Jerarquizar y clasificar los elementos de Outlook.
Organizar sus carpetas personales.
Filtrar y clasificar automáticamente: las reglas.
Utilizar la agenda para planificar sus actividades esporádicas o periódicas.
Organizar reuniones: la agenda de grupo.
Gestionar sus contactos y las listas de distribución.
Seguir sus tareas y gestionar sus prioridades.
Definir los vencimientos y activar las alarmas.
Adjuntar un correo a una cita, o a una tarea.
Adaptar Outlook a su organización personal
Ordenar sus roles profesionales: definir un criterio común para organizar sus carpetas, sus citas y sus tareas.
Poner a punto reglas para procesar un volumen importante de correos.
Incorporar las 10 leyes del tiempo dentro de Outlook:
Estimar el tiempo necesario para realizar una actividad y planificarla
Bloquear fechas en función de sus ritmos y de los de su empresa
Evaluar el tiempo de preparación
Asignar un orden de prioridad a sus tareas.
El correo electrónico como medio de comunicación dentro de la organización
Cuando es adecuado utilizar el correo electrónico?
Hacer del correo electrónico un canal de comunicación eficaz.
Optimización del tiempo con el correo electrónico
Frecuencia de revisión del correo electrónico. Adicción al correo electrónico
¿Qué responder primero: Regla de los 2 minutos, odelo 4D s, Convertir un correo en una tarea.
Organizar y localizar eficazmente información al correo.
Organizar los correos electrónicos: carpetas y subcarpetas, categorías, reglas.
Enviar el correo electrónico
Normas de Netiquette (redacción del mensaje, pretextos, archivos adjuntos, fima, confirmación).